| Genel Sorular |
Sorgulamada bazı kayıtlarımı göremiyorum?
Sorgulama ekranında bazı kriter bilgileri kalmıştır veya alt kurum bölümü tıklanmamıştır. Yapılan bazı hatalar; uyruğu bölümü boşaltılmamış, Sakatlık durumu boşaltılmamış, adres bölümünde afyon otomatik geldiği için il dışı adres verilen kişiler görüntülenemiyor, kurumun alt kurumu var sorgulamada bu bölüm tıklanmamış, vs. |
Şifre iptali!...
Hatalı giriş yapılarak şifrelerinin iptaline sebebiyet veren giriş elemanları ADUYBİM'e bizzat müracaat ederek şifrelerini alacaklardır. |
VERİ GİRİŞLERİNİ NEREDE YAPABİLİRİM .???
VERİ GİRİŞLERİ 24 SAAT BOYUNCA KURUMDA-KURULUŞTA-EVDE-YOLDA İNTERNET BAĞLANTISININ OLDUĞU HER YERDE YAPILABİLMEKTEDİR. |
Sisteme girişi yapılan PERSONEL, ARAÇ, EKİPMAN, MALZEME, BİNA ile ilgili bilgilerde değişiklik olduğunda GÜNCELLEME YAPMAK İÇİN NE KADAR SÜREMİZ VAR?
Sisteme girişi yapılan PERSONEL, ARAÇ, EKİPMAN, MALZEME, BİNA ile ilgili bilgilerde değişiklik olduğunda;
1) PERSONEL İLE İLGİLİ a) Atama ile ilgili değişikliklerde AYNI HAFTA İÇERİSİNDE,
b) Özlük değerleri ile ilgili değişiklerde BİR AY İÇERİSİNDE,
c) Geçici görevlendirmelerde Üç (3) aydan fazla ise BİR HAFTA İÇERİSİNDE
2) ARAÇ, EKİPMAN, MALZEME, BİNA ile ilgili;
Envantere giren veya çıkan araç, ekipman, bina, malzeme ile ilgili 15 GÜN İÇERİSİNDE GÜNCELLEME YAPILMASI GEREKMEKTEDİR. |
Sisteme girilen verilerden kurumlar nasıl faydalanacaktır?
Veri girişi tamamlandıktan sonra kurum amirlerine ve kurumlarınca gerekli görülen personele değişik ölçülerde yetkilendirilmiş şifreler verilecektir.Bu kişiler kurumları ile ilgili bilgilere yetkileri ölçüsünde ulaşabileceklerdir. |
Veri girişleri ne kadar sürede tamamlanacaktır?
Veri giriş işlemlerinin 25.Haziran.2004 tarihine kadar tamamlanması planlanmış olup kurumlara resmi yazı ile bildirilmiştir. |
Sitemde kayıtlı mevcut ''KURUM/ KURULUŞ'' adları kendi kurum/kuruluşumuz adıyla UYUMSUZLUK VAR. NASIL VERİ GİRİŞİ YAPACAĞIZ?
Sitemde kayıtlı mevcut ''KURUM/ KURULUŞ'' adları ile kurumunuz/kuruluşunuz adıyla UYUMSUZLUK varsa en kısa zamanda Merkezimizle İRTİBATA GEÇİLMESİ GEREKMEKTEDİR. E-Mail yoluyla (hata@aduybim.org) |
Çekme menüde (combo) uygun seçenek yok?
E-mail (hata@aduybim.org)ile merkezimize bildirildiğinde enkısa sürede açılacaktır. |
Kullanıcı adımı ve şifremi değiştirebilirmiyim?
Kullanıcı adları sabit olup değiştirilemez .Kullanıcı şifresi : "Kullanıcı şifresi değiştir " menü-ekranından değiştirilebilir,güvenliğiniz için şifrenin en az 6 karekterlik rakam ve harflerden oluşan yeni şifre ile değiştirilmesi gereklidir. |
Kurum kaydını bulamıyorum?
E-Mail yoluyla (hata@aduybim.org)merkezimize bildirildiğinde eksik kurum adı en kısa sürede açılacaktır. |
Veri girişi yaparken alfabetik karakterli verilerin standartı varmı?
Personel, Bina , Araç, Malzeme ve Ekipman ile ilgili Veri girişi yapılan bütün sayfalarda Alfabetik karakterler BAŞ HARFLER BÜYÜK diğerleri küçük olarak yapılacaktır.Örnek:Cüneyt Şeker ,Hizmet Binası |
| Personel |
Aduybim Çalışma Sözleşmesi
ADUYBİM ÇALIŞMA SÖZLEŞMESİNİ indirmek için tıklayın. |
EK-1 PERSONEL BİLGİ FORMU
EK-1 PERSONEL BİLGİ FORMU'nu indirmek için tıklayın. |
PERSONEL EKRANINDA GÖRÜLEN EKSİKLİLER
1.Verilerin baş harfi büyük diğer harfler küçük girilmemiş,
2.Kadro-derece-kademe girilmemiş,
3.İşçi grup-kademe girilmemiş,
4.Görevde bulunduğu belde seçilmemiş,
5.Askerlik durumu seçilmemiş,
6.Sakatlık durumu seçilmemiş,
7.doğum yeri eklenmemiş,
8.Bilgi girişinde hata var, örneğin doğum tarihi 2004,
9.Uzmanlık bölümü eklenmemiş,
10.Dil bölümüne KPDS derecesi olmayan personel girilmiş,
11.Okul adları yeterli girilmemiş,
12-Resim eklenmemiş, |
İllerarası ve Yurtdışı Görevli Personel Kaydı Nasıl Yapılacak?
Başka ile veya yurtdışına geçici görevli personel için uygun personel durumu seçilecek ve kurumu olarak olouşturulan sanal kurum atanacaktır. (İldışı görevli veya yurtdışı görevli).Açıklama bölümüne il dışında görevli olduğu kurum mutlaka yazılacaktır. |
İl Dışında ikamet eden personelin adres kaydı nasıl yapılacak?
İl Dışında ikamet eden personele il içi bir adres verilmesi zorunludur.(Misafirhane vs.) Açıklamalar bölümünede il dışı adresi mutlaka yazılacaktır. |
Kurumu ile atamalı kurumu aynı olan personel girişi nasıl yapılacak?
Kurumu ile atamalı kurumu aynı olan personel girişinde atamalı kurum bölümüde aynı olacaktır. |
Resim Eklemesi daha sonra yapılsa sistem müsaade edermi?
Personel kaydı yapıldıktan sonra ekleme yapılması mümkündür. kayıt esnasında veya daha sonra toplu olarak sisteme resim eklemesi gerçekleştirilebilir... |
DİKKAT ...........? Okul adları ve bölümler nasıl girilecek?
Personel ilkokul veya ortaokul mezunu ise sadece ilköğretim seçeneği işaretlenir. Lise düzeyinde okul bitirmişse(teknik liseler hariç) Ortaöğretim seçeneği işaretlenir.Teknik lise,Fakülte veya yüksekokul mezunu ise ve birkaç okul-bölüm bitirilmişse veya yüksek lisans-uzmanlık yapılmışsa hepsi girilmelidir.
Örnek:Personel ilkokul,ortaokul mezunu ise combodan ilköğretim veya lise düzeyi mezun ise combodan ortaöğretim seçilecektir, diğer bölümler pasif hale gelecektir.
Teknik lise mezunu ise Teknik okul-bölüm-mezuniyet yılı girilecektir.Örnek;Gazi Endüstri Meslek Lisesi - Elektrik - 1975
Fakülte veya yüksekokul mezunu ise üniversite bölümüne Üniversitenin adı kısaltma yapmadan,fakülte kısmına ise fakülte veya yüksekokulun adı kısaltma yapılmadan girilecektir.
ÜNİVERSİTE:Dokuz Eylül Üniversitesi
FAKÜLTE:Mühendislik Fakültesi
BÖLÜMÜ:Jeoloji
|
Afyon İl sınırları içerisinde KURUM İÇİ personel atamaları NASIL İŞLENECEK.?
Afyon İl sınırları içerisinde KURUM İÇİ personel atamalarında ; '' ATAMASI OLDUĞU KURUM '' bölümüne yeni atandığı kurum seçilerek personel bilgi güncellemesi süresi içerisinde YAPILMASI GEREKMEKTEDİR. |
Birden fazla kurumda çalışan personelin ilk işe başlama tarihi ne olacak?
İlk İşe başlama tarihi çalıştığı kuruma göre değil kadro/derece işlemlerinin esas alındığı kıriterlere göre girilecektir. |
Vekil ve ücretli öğretmenlerin kaydı ne olacak?
Bu tip personelin sisteme kaydı yapılmayacaktır. |
Kadrosu il dışında olup ilimizde geçici görev yapan personelin kaydı ne olacak?
Bu kategorideki personelin sisteme kaydı yapılmayacaktır. |
İl dışına tayinle giden personelin kaydı ne olacak?
İl dışına tayinle giden personelin kaydı bir hafta içerisinde sistemden silinecektir. |
Görevli olduğu kurum?
Atamalı olduğu kurum kaydı esastır .Eğer personel üç ay ve daha fazla süre ile başka kuruma geçici görevlendirilmiş ise geçici görevli combosu seçilecek ve aktif hale gelen görevli olduğu kurum bölümüne geçici görev yaptığı kurum seçilecektir. |
Atamalı olduğu kurum ?
Personelin bizzat görev yaptığı şube , ilçe müdürlüğü,ilköğretim okulu vb. alt kurumlardır. |
Uyruğu TC olmayan kişi kaydı nasıl yapılacak?
TC Kimlik numarası yerine pasaport numarası girilecek. |
Fotograf aktarmanın standardı nasıl olacak?
JPG,GİF,TİFF formatında maksimum 80 Kb boyutunda olacaktır.Resim boyutunu ayarlamaya gerek yoktur, program boyutu otomatik olarak ayarlamaktadır. |
SSK numaraları farklı sayıda rakamlardan oluşuyor?
Numaralar 11 karakter veya daha az sayıda olabilir. Hiç bir noktalama işareti kullanmadan mevcut sayıdaki rakam herhangibir tamamlama kullanılmadan girilecektir. |
Emekli sandığı nosu bir karekter eksik kalıyor, noktalama işaretleri ne olacak?
Emekli sandığı nosunun sonuna sıfır (0) eklenerek tamamlanacaktır.Ayrıca rakamlar arasında kesinlikle hiçbir noktalama işareti kullanılmayacaktır. |
Kurum sicil numarasında nokta,silaj vb.işaretlemeleri var?
Nokta,silaj vb. her türlü işaretin yerine sadece (-) tire işareti kullanılacaktır. |
Personel veri girişi yaparken Sakatlık Derecelerini nasıl kayıt yapılacak?
Personel veri girişi yaparken Sakatlık Derecelerini skaladaki değerlere en yakın olana tamamlanarak kayıt yapılanabilir. |
Personel kaydı yaparken birden fazla dile sahip personelin kayıtlarını nasıl yapılacak?
Personel kaydı yaparken birden fazla dile sahip personelin bütün dilleri kayıt yapılabilinir. |
Personel kaydı yaparken birden fazla uzmanlık dalına sahip olanları nasıl kayıt yapabilirim?
Personel kaydı yaparken birden fazla uzmanlık dalına sahip personelin bütün uzmanlık dalları kayıt yapılabilinir. |
Personel kaydı yaparken birden fazla ehliyeti olanları nasıl kayıt yapabilirim?
Birden fazla ehliyeti olan personelin bütün ehliyetleri kayıt yapılabilir. İlk ehliyet bilgisi girildikten sonra ehliyet eklenir ve ekran temizlenip yeni ehliyet bilgisi girilir ve tekrar ehliyet eklenir. Ekran temizlendikten sonra ehliyet bilgisi sorgulandığında kişinin girilmiş olan ehliyet bilgileri ekrana gelir. |
| Araç - İş Makinaları |
ARAÇ EKRANINDA GÖRÜLEN EKSİKLİLER
1.Plakalar belirtilen standartta girilmemiş,(standart 03 ZZ 254) bu durum sorgulama hatasına yolaçmaktadır,
2.Araç ticari markaları uygun girilmemiş,
3.Ortalama araç hızı uygun değil,
4.Yakıt tipi girilmemiş,
5.tonaj bölümünü Kğ olarak girilmesi gerekiyor,giriş sayfasındaki ton ibaresi yanılgıya sebeb olmuştur, verilerin Kğ Çevrilmesi gereklidir,
6.Uzunluk-genişlik-yükseklik-ağırlık birimleri girilmemiş,
7.Fenni muayene ve sigorta tarihleri girilmemiş, |
Ağırlık ve Uzunluk Birimleri ne olmalıdır?...
Tonaj kapasite ve Ağırlık birimi olarak kiloğram (kğ), uzunluk-genişlik-yükseklik ölçü birimi olarakta metre (m) girilmelidir. |
Araç veri girişinde '' ARAÇ MARKASI '' olarak ne GİRECEĞİZ?
Araç veri girişinde '' ARAÇ MARKASI '' olarak kurum/kuruluşların araç parkındaki mevcut araç markaları girilecektir. ÖRNEK Ford, Renault. Opel, Mazda, vb. |
Araç veri girişi yaparken plaka numaralarını nasıl kayıt edebilirim ?
Araç veri girişi yaparken plaka numaralarını İl trafik kodundan sonra boşluk, harflerden sonra bir boşluk bırakılarak kayıt yapılabilinir.
ÖRNEK: 03 YZ 999 gibi. |
| Bina Bilgileri |
EK-2 BİNA BİLGİLERİ FORMU
EK-2 BİNA BİLGİLERİ FORMU'nu indirmek için tıklayın. |
Bina Bilgileri Güncellemeleri
1)Bina adı kısa olacak (Örnek : Sinanpaşa İlçe Tarım Müdürlüğü yerine Tarım Müd.şeklinde yazılacak.)
2)Bina tipi güncellenirken Kurum kuruluş üst idarecisinin bulundugu bina “Kurum Ana Hizmet Binası “ diğer hizmet binaları “Kurum Hizmet Binası” ve diğer binalar da kullanışına göre “Garaj, hasatane, otopark., vs. “olacak şeklinde güncellenecek.
3) Bina adı kurum adıyla birliktelik sağlayacaktır.( Örnek: Kurumu :Afyon Merkez Kocatepe Camii Bina adı:Kocatepe Camii.)
4) Bina adreslemelerinde; Köylerde Cadde, sokak girilmeyecek; belediyelik olan yerlerde ise cadde sokak isimleri girilecektir.
5) Bina adreslemelerde kapı-bina no”ları ve varsa telefon numaları mutlaka sisteme girilecektir. |
PERSONEL EKRANINDA GÖRÜLEN EKSİKLİLER
1.Girişlerde verilerin ilk harfi büyük harf diğerleri küçük harf girilmemiş,
2.Kapalı alan bölümü binanın tüm kapalı alanları olarak girilmiş, doğrusu bir katın veya binanın arsa üzerinde oturduğu alan olmalıdır,
3.Bahçe alanı binanın oturduğu alan dışında kalan arsa alanıdır,
4.Bina adres bilgileri yetersiz girilmiş, |
Bina toplam alanı ve Dask bölümü nasıl doldurulacak?
Bina toplam alanı kat sayısı ile bina kapalı alanının toplamı olarak proğram tarafından atanmaktadır.DASK bölümü için seçim yapılacaktır.Kamu binaları DASK kapsamı dışındadır. |
Bina bilgileri ekranında mal sahibi adı ve mal sahibi soyadı bölümleri nasıl doldurulacak?
Mal sahibi adı bölümü
a)Kurum ise , kurum adı kurumlar listesinde görüldüğü şekilde yazılacaktır. Örneğin:TİM
b)Şahıs ise , şahıs adı yazılacaktır. Örneğin :Cüneyt
- Mal sahibi soyadı bölümü;
a)Kurum ise boş bırakılacaktır.
b)Şahıs ise , şahıs soyadı yazılacaktır Örneğin : Şeker |
Bina Bilgi girişi yapılırken a) Toplam alan ,b) Kapalı alan , c)Bahçe alanı bölümleri nasıl doldurulacak?
a) TOPLAM ALAN: Sistem otomatik olarak hesaplar.
b)KAPALI ALAN :Binanın oturduğu alandır.(Bina eni x bina boyu)
c)BAHÇE ALANI:Kampüs(arsa ) alanından bina alanının veya birden fazla bina varsa (kapalı alan) çıkartılması ile elde edilen değerdir. |
Bina veri girişi yaparken binaya ait koordinat bilgileri de girilecek mi?
HAYIR ! Bina veri girişi yaparken binaya ait koordinat bilgileri Veri Giriş Elemanları tarafından GİRİLMİYECEK !. Koordinatla ilgili bilgiler Merkezimizce yapılmaktadır. |
| Ekipman |
EKİPMAN EKRANINDA GÖRÜLEN EKSİKLİLER
1.Ekipman adı girilirken büyük-küçük harf hatası var,
2.Ekipman uzun adları eksik, |
| Malzeme |
MALZEME EKRANINDA GÖRÜLEN EKSİKLİLER
1.Malzeme adları girilirken büyük-küçük harf hatası var,
2.Malzemelerin miktarı girilmemiş, |
Malzeme listesini nasıl öğreneceğim?
Malzeme ekranından önce "Malzeme tipi" seçilip,"Aciliyet" bölümü, "Normal" seçilerek malzeme listesi görüntülenecektir. Kurumda mevcut olan listede ki malzemelerin girişi yapılacaktır. |
Malzeme listesinde eksiklik var?
Malzeme listesi merkezimiz tarafından belirlenmiş olup listede olmayan malzemeler envantere eklenmeyecektir. |
